九辰医疗第二届VPR大会会议筹备服务招标公告
- 2026-08-13
- 来源： 产品市场部
一、项目概况
1. 项目名称：2026视网膜周边视觉新技术研讨会暨首届VPR临床学术交流会
2. 会议规模：300人
3. 会议时间：2026年10月~11月（具体日期待定）
4. 会议地点：湖南长沙梅溪湖高新区
5. 服务期限：自合同签订之日起至大会全部执行完毕并完成验收止
6. 预算金额：详见招标文件
二、投标人资格要求（须同时满足）
1. 在中国境内注册，持有有效营业执照，成立时间不少于5年，缴纳社保员工数不少于10人。
2. 具有5年以上医疗行业会议搭建和会务执行经验，拥有专业策划、设计、执行团队，完成过200人以上规模会议案例不少于3个。
3. 近3年无重大违法记录，未被列入"信用中国""中国政府采购网"失信名单，未发生过投诉类法律纠纷。
4. 本项目不接受搭建公司、设备公司、制作工厂的直接投标，投标人须为具有整合能力的专业会议服务/公关策划/活动执行公司。本项目不接受联合体投标，不接受分包或转包。
三、服务内容
1. 会议策划与设计：大会整体策划、主题创意、视觉形象设计、主视觉及延展设计、会场氛围营造（创意为王，拒绝模板化方案）。
2. 会场搭建与布置：会场及晚宴规划、舞台搭建、灯光音响电子屏幕搭建、展区搭建等。
3. 会议物料设计与制作：会议手册、资料袋、参会证件、指引牌、背景板、签到墙、伴手礼等全部物料的设计与制作。
4. 现场执行与会务服务：会议签到、会务保障、礼宾引导、主持人服务、摄影摄像、云相册、文娱表演等。
5. 酒店与后勤保障：酒店**及预订协助、分房安排、茶歇及晚宴餐饮服务等。
6. 会议车辆保障：嘉宾专车接送、应急车辆保障（30分钟内响应）。
7. 会议宣传推广：宣传视频、倒计时海报、新闻稿发布等。
8. 数字化服务：大会微网站，线上直播技术支持。
四、投标文件要求
1. 投标方式：线上投标，邮件发送。
2. 投标文件组成：
- 商务文件（资质证明、财务报表、社保记录、无违法记录声明等）
- 技术文件（策划方案、搭建方案、创意设计、团队配置、应急预案等）
- 业绩文件（200人以上案例清单及证明材料）
- 报价文件（详细分项报价）
3. 中标单位须在收到通知后3个工作日内提交纸质版文件存档。
五、投标截止时间
2026年09月17日18:00（以招标人邮件系统收件时间为准，逾期无效）
六、招标文件获取
1. 获取时间：2026年08月15日至2026年09月17日，每日上午9:30至12:00，下午13:30至18:00（北京时间，下同）。
2. 获取方式：本项目不收取招标文件工本费及投标保证金。有意向的投标人请将成功完成过的200人以上规模会议/大会的完整案例，及联系人信息（姓名、电话、邮箱）发送至邮箱lishenglin@nine-stars.cn，招标人将在1个工作日内将招标文件电子版发送至投标人联系邮箱。
七、中标通知
评审结束后，中标结果以电子邮件形式通知所有投标人。
八、联系方式
招标人：北京九辰智能医疗设备有限公司
地址：北京经济技术开发区经海三路109号院53号楼1层、2层、5层
联系人：产品市场部
电话：4000-916-000
邮箱：lishenglin@nine-stars.cn
九、重要提示
1. 投标方案须体现" 创意为王"，提供差异化亮点，拒绝模板化方案。
2. 中标后创意方案经查实与第三方方案高度雷同的，招标人有权解除合同并追究责任。
3. 项目经理及核心团队未经招标人书面同意不得更换。
4. 所有设计成果知识产权归招标人所有。
5. 对异常低价投标，评标委员会有权要求提供成本说明，不能合理说明的按无效标处理。
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